KHÓA HỌC QUẢN TRỊ THỜI GIAN TRÁNH TRÌ HOÃN

Mô tả

Việc quản lý thời gian một cách hiệu quả là chìa khóa để đạt được sự thành công và tránh tình trạng trì hoãn. Khóa học quản trị thời gian tránh trì hoãn cho nhà lãnh đạo tại HiSol.vn sẽ giúp bạn nắm vững kỹ năng phân loại và ưu tiên công việc, sử dụng ma trận tishc hợp để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất và tối ưu hóa hiệu quả làm việc cá nhân.

 

KHÓA HỌC QUẢN TRỊ THỜI GIAN TRÁNH TRÌ HOÃN

• Nhà quản lý và lãnh đạo cần tối ưu hóa thời gian và quản lý công việc một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu chiến lược.
• Nhân viên và chuyên viên muốn nâng cao năng suất cá nhân bằng cách quản lý thời gian tốt hơn.
• Doanh nhân đang xây dựng doanh nghiệp cần sử dụng thời gian một cách tối ưu để cân bằng cuộc sống.
• Sinh viên và người làm việc tự do muốn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian để đạt được hiệu quả cao hơn.

 

MỤC TIÊU CỦA KHÓA HỌC

• Học cách phân loại công việc dựa trên tính cấp thiết và tầm quan trọng, từ đó xác định các nhiệm vụ ưu tiên.
• Nắm vững kỹ thuật để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất, tránh tình trạng lãng phí thời gian và trì hoãn.
• Sử dụng ma trận tích hợp để thiết lập mục tiêu làm việc cá nhân rõ ràng và hiệu quả.

 

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU KHÓA HỌC

• Khả năng tích hợp các nguyên lý hàng đầu như ABCDE, Pareto 80/20 và GTD giúp học viên tối ưu hóa quản lý thời gian, nâng cao hiệu suất công việc và đạt được kết quả cao hơn với ít nỗ lực hơn. Học viên sẽ học cách tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, từ đó tăng cường hiệu quả và chất lượng công việc.
• Công cụ nhận diện và thay đổi hành vi giúp học viên nhận biết và vượt qua các thói quen trì hoãn. Thông qua việc áp dụng các nguyên tắc như “Tiny Habits” và “5 Second Rule”, học viên sẽ phát triển được những thói quen tích cực và duy trì động lực cao trong công việc, từ đó cải thiện sự tự quản lý và kỷ luật cá nhân.
• Hướng dẫn chi tiết và cụ thể về cá nhân hóa lịch trình thời gian giúp học viên xây dựng một kế hoạch quản lý thời gian phù hợp với lối sống và mục tiêu cá nhân. Bằng việc sử dụng các công cụ hiện đại như Google Calendar, Trello và Notion, học viên sẽ có khả năng linh hoạt và thích ứng tốt hơn với các thay đổi, từ đó duy trì được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

VÌ SAO BẠN NÊN CHỌN KHÓA HỌC QUẢN TRỊ THỜI GIAN KHÔNG TRÌ HOÃN CỦA HISOL.VN

• Thông qua các case study thực tế và bài tập ứng dụng, bạn sẽ nắm vững cách quản lý thời gian, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tránh tình trạng trì hoãn.
• Các kiến thức được “Cải tiến” dưới góc độ “Đổi mới” đáp ứng kịp thời bối cảnh thời đại mới “thông tin thiếu minh bạch, phức tạp, đa chiều”.
• Học trên case thực tế tại lớp để đảm bảo học viên ứng dụng được ngay vào công việc hiện tại.

 

NỘI DUNG KHÓA HỌC

• Phần 1: Quản trị thời gian bằng ma trận tích hợp
  • Nhận thức về giá trị và những nguyên tắc vận hành của thời gian.
  • Tại sao quản lý thời gian là “khẩn cấp và quan trọng”.
  • Xác định mục tiêu và động lực của hành trình “quản trị thời gian”.

• Phần 2: Nhận diện được những nguyên nhân gây trì hoãn
  • Suy ngẫm cá nhân – Học viên tự ghi chú về các phương pháp quản trị thời gian hiện tại, những việc gây trì hoãn và cách khắc phục.
  • Thảo luận nhóm, tổng hợp
  • Từng nhóm trình bày – Tối đa 6 nhóm
  • Sử dụng ma trận: động lực và nhóm hành vi để giúp mỗi cá nhân nhận diện và biết cách thức khắc phục tương ứng.

• Phần 3: Ma trận tích hợp để quản trị thời gian hiệu quả (90 phút)
  • Giới thiệu và giải thích cách vận hành và mối quan hệ tích hợp ba nguyên lý quản lý thời gian: ABCDE, Pareto (80/20), và GTD.
  • Hướng dẫn từng bước triển khai quản trị thời gian bằng ma trận tích hợp.

Bài tập thực hành: Học viên áp dụng ma trận tích hợp để lập kế hoạch quản trị thời gian tại nhà.

• Phần 4: Cá nhân hoá lịch trình
  • Hướng dẫn quy trình thực hiện cá nhân hóa lịch trình bằng kỹ thuật bản đồ thời gian theo tháng/ tuần/ ngày.
  • Hướng dẫn các cách thức sử dụng các công cụ quản lý thời gian hiệu quả như Google Calendar, Trello, hay Notion để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
  • Đưa ra ví dụ và hướng dẫn cụ thể để học viên tự thực hiện tại nhà.

• Phần 5: Mô hình tạo động lực và giải quyết sự trì hoãn
  • Giới thiệu và giải thích cách tích hợp nguyên tắc Tiny Habits của Dr. BJ Fogg và kỹ thuật 5 giây của Mel Robbins để ngăn ngừa trì hoãn.
  • Hướng dẫn các bước thực hành để phát triển “quản trị thời gian” thành một thói quen sống động hàng ngày.
  • Chia sẻ các mẹo nhỏ và kinh nghiệm cá nhân hóa từ thực tiễn.

Bài tập thực hành: Ứng dụng ma trận tích hợp để lập kế hoạch công việc và quản lý thời gian cho một dự án cụ thể.

THỜI GIAN BIỂU HỌC TẬP

• SÁNG: 9g00 – 12g00
  • 9g00 – 9g30: Kết nối và giới thiệu về cách thức học tập.
  • 9g30 – 11g30: Học lý thuyết mô hình/ kỹ thuật
  • 11g30 – 12g00: Làm bài kiểm tra trắc nghiệm
• TRƯA: 12g00 – 13g00 (Phí học tập đã bao gồm phần ăn trưa + tea break)
• CHIỀU: 13g00 – 18g00
  • 13g00 – 13g30: Ôn tập chủ điểm kiến thức quan trọng
  • 13g30 – 14g00: Q&A lần 1 giải gỡ những chủ điểm chưa rõ ràng
  • 14g00 – 14g30: Chia nhóm, hướng dẫn làm bài trên file excel
  • 14g30 – 15g30: Động não và làm bài cá nhân
  • 15g30 – 16g00: Nghỉ giải lao tea break
  • 16g00 – 16g30: Thảo luận nhóm, viết kết quả trên giấy A0
  • 16g30 – 16g45: Nhóm 1 thuyết trình
  • 16g45 – 17g00: Nhóm 2 phản biện
  • 17g00 – 17g15: Nhóm 2 thuyết trình
  • 17g15 – 17g30: Nhóm 1 phản biện
  • 17g30 – 18g00: Q&A lần 2, Mentor giải đáp các khó khăn trong quá trình thực hành
  • 18g00 – 18g15: Trao chứng nhận, chụp hình lưu niệm

THÔNG TIN VỀ TRAINER

Anna Vân Nguyễn có hơn 15 năm kinh nghiệm trong vai trò Quản trị, Cố vấn và Đào tạo Doanh nghiệp trong lĩnh vực Thương hiệu và Truyền thông cho các doanh nghiệp SMEs. Với phương châm sống “Giáo dục là gốc rễ của sự phát triển bền vững”, tác giả đã không ngừng nỗ lực đúc kết tri thức đang có thành những công cụ quan trọng để giúp đỡ cho Nhà quản lý rút ngắn hành trình “trở thành những nhà lãnh đạo dẫn dắt đổi mới xuất sắc” từ năng lực tư duy đổi mới, bền vững cho đến khả năng thực hành các sáng kiến bên trong doanh nghiệp và ứng dụng ngay để phát triển sự nghiệp cá nhân của họ.